OA系统是继财务、erp、crm软件后推出的新兴系统,如果说erp是“武将”的话,那么OA系统就是“文官”,专注企业管理的一个系统。
它的出现,重整了行业秩序,成为国内继财务、erp之后的第三大软件,那么,OA系统可以为企业做些什么事情呢?且听phpoa品牌负责人的详细解读。
一、流程审批
流程审批是OA系统的最基础,也是最核心的部分,OA系统1.0时代,就是为解决企业的纸质化流程审批而开发出来的。流程审批大大减少了部门间不必要的跑动,以及部门壁垒;流程审批也解决了部门领导外出时审批延后的事情发生,能够做到随时随地办公审批,不耽误工作进度;流程审批大大提升了企业的办公效率,也达到做事透明化和规范化的目的。
二、业务管理
业务管理是工作中不可缺少的一部分,业务是企业运作的根本,业务管理包括行政管理、人事管理,crm等。例如行政的办公用品采购、领用、盘点,人事管理的招聘需求、招聘计划的过程,等等这些。业务管理的顺利进行可以使企业内部拧成一股绳,发挥企业价值最大化。
三、数据整合
数据整合是发展的必要结果,为了消除系统孤岛、信息孤岛而存在的,它既能实现系统内部的整合,如借款单与报销单、销售单与合同的整合,又能实现内部系统与外部系统的数据传输与交流,例如与财务、erp、crm的整合。数据整合成功的实施大大减少了办公重复工作量。
四、报表分析
报表分析是领导者的重中之重,它的数据精准度是影响领导运营决策的重要元素。报表数据是根据数据整合后分析而得出的,大大减少了人为计算失误。领导层可以将数据分门别类的进行分析,也可以对整个运营状况做个总分析,并且还能对有异议的部分追溯到源头,用起来十分便利。
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